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幹事になっても大丈夫!飲み会での挨拶の順番お教えします!

      2015/06/25

幹事になっても大丈夫!飲み会での挨拶の順番お教えします!

働いていればいつかは幹事を任される時が来るかもしれません。

そんな時慌てないために飲み会の時の挨拶の順番をご紹介!

飲み会を成功させれば出世につながるかも!?

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飲み会の司会進行の挨拶は短い方がいい!?

。大事なのは進行飲み会の幹事になった時は失敗はつきものの際言い訳しないことです。乾杯(挨拶と全員による唱和)が終わるまで、出席者全員は食べ物や飲み物に箸をつけることができません。 挨拶の進行は手短かに済ませることが重要です。そのためには、話し方にも意識を向ける必要があります。

■早口じゃなくて良い!肝心なのは「元気」!

どんな会でも司会進行の挨拶は基本的に短い方が好まれます。簡潔に話すことができるよう、司会進行の挨拶の内容はあらかじめ考えましょう。乾杯発声は雰囲気づくりが大切です。手短にといって、司会進行は早く喋る必要はありません。会場のノリを良くするため、司会進行は元気良くさわやかに「乾杯!」の一言を言いましょう!

引用元-キャリアパーク

飲み会の基本的な挨拶の順番

①「開宴の挨拶」

ここでは司会者が開宴を告げる挨拶を行います。幹事=司会進行役も務めるかと思います。挨拶といっても、長々と喋るのではなくわかりやすく簡潔に話すのがポイント。軽い自己紹介と短めの挨拶を行い、②の「はじめの挨拶」へと移りましょう。

②「はじめの挨拶」

はじめの挨拶はやはり会社のトップの方。社長や部長など、参加者の中で「一番役職の高い人」へお願いします。こちらも出来れば手短にお願いしたいところ。あまりに長い挨拶だと、手元に配られたビールの泡が消えちゃう!なんて残念なことも。会社のトップにお願いしちゃったので仕方がないものの、やはりできれば避けたいですよね・・・。

ちなみに、挨拶を依頼する際はあらかじめ希望する時間配分(例えば「5分程度」など具体的な時間を伝えます)を相手に伝えておくと、依頼された側も時間を考えて挨拶してもらえる可能性は高まります。

③「乾杯の音頭」

ここでは基本的に「三番目に役職の高い人」へお願いしましょう。もしくは①の「はじめの挨拶」の流れで「一番役職の高い人」へ乾杯の音頭も一緒にお願いしちゃっても良いかと思います。流れ的にもスマートでおかしくありませんので。

もうちょっとひねった形で進めたい!という人であれば、変化球にはなりますが、敢えて若くて威勢の良い社員にお願いしてみるのも良いかもしれませんね。若手の力で元気に明るく「かんぱ〜い!!」という感じで。エネルギーがあってこれはこれで良いものです。

そんなこんなで、乾杯の音頭で宴会がスタート。今日ばかりは楽しい宴会という事で、余興を行ったり、ビンゴ大会を行ったり、みんなで楽しくワイワイ。親睦を深めるにはもってこいですね。

そんなひと時が過ぎると、お開きのタイミングとなり、宴会の「締め」へと進んでいきます。

④「締めの挨拶」

最後は「役職の二番目に高い人」に締めてもらいます。締めの挨拶の際、手締めの音頭(一本締めや三本締めなど)を行う事もあるかと思います。そちらについても合わせてお任せしましょう。ちなみにその後、二次会の場を設ける場合は、次のお店の場所、誘導等をスムーズに進めるのも幹事のお仕事ですよ。

引用元-幹事の味方 幹事さんをお助けするお役立ちサイト【ぐるなびWEBマガジン】

飲み会の乾杯の挨拶は幹事がやらなくてもOK

飲み会が苦手だけど、このたびはじめて幹事を任せられたという方にとっては歓迎会の進行から事前準備まで何をどうやっていいのかわからないという事態に陥ります。
プライベートの飲み会でも幹事をやったことがない方はなおさら悩んでしまいますね。

結論から申しますと、歓迎会の乾杯の挨拶を幹事さんがやることはないといっていいです。幹事は進行役に専念するべきです。
ただ、開会の言葉を言わなければいけないことが通例です。
「ただ今から〇〇さんの歓迎をはじめます。本日は私〇〇が進行役をやらせてもらいます。」といった感じです。
また、閉会の挨拶は
「宴たけなわではございますがこのあたりで中締めとさせていただきます。」

引用元-知識お助け研究室

席の順番も気を配ろう!飲み会の幹事の仕事

幹事が会場に着いてすること

1:席順に注意する

・年配者から順番に奥へ
・喫煙者は換気扇のできるだけ近くで(喫煙者とそうでない人を分ける)
・幹事の席は料理や飲み物が出てくる場所の付近がよい

2:飲み物の確認

参加者がどのドリンクを注文するかを確認しましょう。人数が多くて把握できない場合は、メモの準備をしておくか最初から店員さんを呼んでおきましょう。

また、事前に料理をコースで予約していない場合は、枝豆やキムチなどの簡単な一品料理もついでに予約しておくといいでしょう。

3:飲み物が到着するまでに参加者に感謝の意を示し、場をつなぐ

「ビールだけ」など注文した飲み物の種類が少ない場合は、すぐに飲み物がきますが、カクテルやチューハイなどが種類が多くなってくるとその分時間がかかってしまいます。

飲み会を円滑に進め、盛り下げないようにするためには、幹事として飲み会に参加していただいたことへの感謝の言葉を話して場をつなぐことをおすすめします。

引用元-ナナピ

飲み会が始まったらまずは司会者の挨拶

まず司会者(進行役)の紹介を行います。この時の自己紹介はなるべく簡潔に行うのがポイントです。なぜなら参加者は早く乾杯を済ませて、お酒が飲みたい!という気持ちでウズウズしているから。短めの自己紹介から次の開会挨拶へとスムーズに流していきましょう。

〜司会者挨拶の文例〜

「皆さん、今年もお疲れ様でした。これより○年度の忘年会を開始させていただきます。本日、進行役を仰せつかりました○○と申します。入社×年目の若輩ですが、最後まで精一杯務めさせていただきますので、どうぞよろしくお願い致します。それでは、まず△△社長に開会のごあいさつを頂戴したいと思います。△△社長、よろしくお願い致します!」

「本日は皆さん、お忙しいところ忘年会にご出席いただきありがとうございます。おかげ様でこの1年の締めくくりとなる忘年会を皆様とご一緒に迎えることができました。本日の司会は、営業部の私○○が務めさせていただきます。なにぶん、司会を行なうのは初めてですので至らない点が多々あるかと思いますが、どうぞよろしくお願い致します。さて、はじめに開会のごあいさつを△△様にお願い致します」

引用元-幹事の味方 幹事さんをお助けするお役立ちサイト【ぐるなびWEBマガジン】



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