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手紙の宛先を書く時は係の後になにかつけたほうがいいの?

      2016/07/26

手紙の宛先を書く時は係の後になにかつけたほうがいいの?

ちょっと待った!手紙の宛先の書き方はそれで大丈夫?

意外にも知らない宛先の書き方。

○○係の後につけるものとは?

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手紙の宛先の書き方

個人に宛てる 『様』

個人に宛てる「様」の使用例
年齢、性別、社会的地位などに関わらず、個人名の後に付けて、広く一般的に使用される敬称です。
書き言葉・話し言葉などの制限もありません。

『 殿 』
個人名に使用される敬称には、「様」以外に「殿」があります。
「殿」は主に書き言葉として使用される敬称で、官公庁や企業などの公的文書や、表彰状の受賞者名等に使用されます。
最近では、「殿」は格下や同格の相手に使用する接尾語であるとの見方が一般的になっているため、官公庁や企業などの公的文書においても「様」を用いるケースが増えています。

引用元-手紙の書き方大事典

特定の個人に宛てる『先生』

「先生」の使用例
「先生(せんせい)」は、教師、講師、医師、弁護士、会計士、牧師、議員、作家・・・など、一般的に「先生」と呼ばれる教育関係者や特定の職業に就く人に対して使用される敬称です。

「先生」に「様」や「殿」を重ねて二重敬称にならないように注意しましょう。(×○○先生様、×○○先生殿)

引用元-手紙の書き方大事典

係や課に対して手紙やはがきを送る際には○○を使う

御中は、例えば係や課に対して手紙やはがきを送る際、
宛名の部分に使います。

その会社なり事務局の係の中の、特定の誰か宛に書類を送る際は、
名前の後に様や殿をつけます。

御中は全く必要ありません。

係の中のこの案件を担当している担当者の方、
名前は知らないけどどうか受け取ってください、
というときには係の後に御中が必要です。

係の中の誰かしらがこのあなたからの書類を受け取り、
担当者へと書類を渡してくれるわけです。

意味を一度理解すれば、単純な使い方ですし、
今後間違うこともありません。

でも、いつまでも書き方をあいまいにしておくと、
いずれマナーのなっていない人間だと思われたり、
会社の信頼を失うとして、
部長や課長に怒られてしまうかもしれませんね。

引用元-御中の手紙(封筒)やメールでの使い方と書き方

封筒の宛先の書き方

●封筒の表書きの例

1)住所
・住所は、郵便番号の右はしよりも内側になるように書くとバランスが良いでしょう。
文字の大きさは、宛名の文字よりも小さくします。

・縦書きの場合、番地の数字部分は漢数字で書きます。

・住所が一行におさまらない場合は改行しても構いません。住所や番地のキリの良いところで改行します。二行目,三行目の書き出しは、一行目の書き出しよりも下から始まるようにします。

2)宛名
・宛て名は、中央に大きく書きます。中心線は、郵便番号の最初の3つの間くらいをめやすにします。

・縦の長さは、全体のバランスを考えて文字を配置します。

引用元-ビジネスマナーと基礎知識

●封筒の裏面の書き方の例

差出人の住所氏名を書くときには、住所はセンターラインの右側に、氏名は左側に書くのが正式なマナーとされています

引用元-ビジネスマナーと基礎知識

しかし、最近では左側に住所氏名を両方とも書く例も増えているようです

引用元-ビジネスマナーと基礎知識

1)住所
・住所が一行におさまらない場合は改行しても構いません。住所や番地のキリの良いところで改行します。二行目,三行目の書き出しは、一行目の書き出しよりも下から始まるようにします。

2)差出人氏名
・差出人の氏名は住所よりも少し大きめの字で、書き出しは住所よりも少し下げて書き出します。

引用元-ビジネスマナーと基礎知識

ビジネスで手紙を出す時に気をつける事

■二重封筒
正式な手紙には、封筒の内側に薄い紙がある二重封筒を使います。弔事には「不幸が重ならないように」と使わないのがマナーです。

■敬称
・会社には「御中」
・個人には「様」
・会社名+個人名には「御中」は不要。「様」のみ。
・「殿」は目下に使うものです。

■便箋は何枚?
以前は、一枚で書き終わると素っ気無い印象を与えてしまうということで白紙の便箋を一枚つけていました。現在はそこまでこだわる必要はないものの、なるべく2枚以上書くことがマナーとされています。一筆箋は1枚で大丈夫です。

■便箋の折り方
封筒の大きさにあわせて三つ折もしくは四つ折で。洋封筒の場合には四つ折が基本です。

■セロハンテープやホッチキス留めは?
封はセロテープではなくのりで貼り付けます。中の便箋や封筒同士くっつかないように封筒にのり付けしましょう。

■親展とは何?
○ 「ご本人自ら開封して下さい」という意味です。
× 「親しみを込めて」という意味ではありません。

役員会の議事録や人事関係の書類そして公表されていないデータ、履歴書など本人以外の目に触れてほしくないものは親展で送ります。

引用元-AllAbout

宛先に「〜係」と 書くときに「様」はつけるの?

係と書いてはいけません
様と書いてください

何とか係 と住所が書いてある場合は
自分をへりくだっているからです

自分の住所を説明するときに
名前に様なんてつけないでしょう?
それと同じで会社名に様をつけないやり方が係です

引用元-YAHOO!Japan知恵袋

担当者の名前が分かるときは「様」を使います。
「名前は分かりませんが、担当者にお渡しください」というときは「御中」を使います。

「〜係」を担当している人が明らかに1名であると分かっているときは「〜係様」でも良いでしょうが、人数まで分からないのなら「〜係御中」が無難でしょう。

引用元-YAHOO!Japan知恵袋

係の後ろに御中と書きますよ。(「〜係御中」)
もし「〜係行」「〜係行き」と書かれていることがあったら、「行」「行き」という文字は二重線で消して御中と書きます。

引用元-YAHOO!Japan知恵袋



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