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忌引の報告はメールで連絡してもいい?の疑問を解決!

      2015/04/21

忌引の報告はメールで連絡してもいい?の疑問を解決!

忌引の報告はメールで連絡してもいい?

何をどのように伝えたらいいかをお教えします。

忌引に関しての疑問を解決!

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「忌引」とは、どういうこと?

「忌引き(きびき)」とは近親者が死去した際の喪に服することをいい、その期間に勤務先や通学先を休むことを「忌引き休暇」といいます。
服喪期間や忌中期間の古くは、明治の新政府による大政官布告の「服忌令」などに基づいて行われていた経過がありますが、現在では忌引きにともなう休暇については労働基準法など法律の上での規定はなく、勤労者においては勤務先の就業規則や労働契約ごとに福利厚生の一環で慶弔休暇として、学生などについては通学先の就学規則などによって個々に定められています。
従って、勤務先や通学先によって、忌引き休暇を認める近親者の範囲や親等ごとの休暇期間が異なっているようです。

引用元-冠婚葬祭の贈答マナー情報 ご贈答マナー

忌引きが認められる日数

忌引きが認められる日数は、その人が喪主を務める場合か、そうでない場合か、と血縁関係(等親)にもよります。また会社によっても、認められる日数は変わりますが、父母が死亡した場合、多くの会社で7日前後忌引きとして認められています。

祖父母、叔父、叔母の場合、規定としては忌引き1日を認めているところが多いのですが、遠方で移動に時間がかかる場合は、考慮してもらえますので、上司に相談しましょう。

しかし、移動等でもしかしたら翌日以降も休まざるを得ないこともあり得ます。「様子を見てからでないとわかりませんが、数日お休みをいただくかもしれませんのでよろしくお願いいたします」と忘れず伝えましょう。また連絡先もしっかりと残しておくことが大切です。

一般的な忌引きの日数

父母   7日前後(喪主の場合は10日前後)
兄弟姉妹 3日
祖父母、叔父、叔母の場合は1日

引用元-フレッシャーズマイナビスチューデント

忌引の連絡は出来るだけメールだけでなく口頭で話そう

パートのように、忌引きの決まりが適用されず、書類を提出しなくてもよい場合があります。その場合は、口頭で説明しましょう。
また、それ以外の場面でも出来るだけ忌引きの様な報告はメールなどではなく、口頭でする事を心がけましょう。

口頭で忌引き休暇を取る際に連絡する項目

メールや書類ではなく口頭で忌引き休暇を連絡する際には以下の項目を伝えるようにしましょう。

・亡くなった方との続柄

・喪主か否か

・通夜と告別式の場所と日時

また、この時点で休暇の日数がわかるようならそれも伝えておいたほうがいいでしょう。

引用元-ビジネスマナーのことならキャリアパーク

忌引で休むということを会社に連絡するときは

・連絡先を伝える

 連絡先が普段と変わってしまう場合は、連絡先を上司に伝えておくようにしましょう。忌引をしている間の緊急の要件などに対応することができます。

・香典の有無を確認し、場所を伝える

 会社から香典を出す制度がある場合がありますので、香典がある場合は、葬儀がどこで行われるかを会社に伝えておく必要があります。また、香典を会社からもらう場合は、香典返しをする必要がありますので、確認した場合は、用意が必要だということも心得ておきましょう。

・提出書類を確認する

 会社によりますが、忌引きを取る際に、確認書類を出さなければ行けない場合があります。会葬礼状などが必要な場合もありますので、事前に確認しておいた方が良いでしょう。

引用元-U-NOTE

出勤中に訃報の連絡があった場合は…

・同僚などに事情を話し、仕事の引継ぎを頼む。
・忌引き中にアポがある客先などに連絡を入れて
事情を話した上でアポの変更をお願いする。
・納期など期限がある仕事は他の人に依頼するなり
終わりそうなものは終わらせてからにする。

など、忌引き中の仕事の始末をきっちりとつける、
そして忌引き明けにはきちんと挨拶とお礼をして回るのが
社会人としてのマナーかな、と思います。

また、会社ですと通夜・葬儀には欠席でも香典を他の人に持たせる人がいます。
地域差もあるかと思いますが金額としては同期は3千円、上司なら5千円くらいが相場です。
その人達の分も香典返しは必要になりますので後日会社に持参して配るというのが定番です。

引用元-YAHOO!Japan知恵袋

実際の訃報の連絡はメールで

訃報は朝または夜に集中しています。朝早い時間はクライアントも担当者が出勤していませんし、夜に電話で連絡するのは気が引けます。よって、訃報の連絡はメールでするのが一般的です。もしChatworkのようなツールを使っているなら、直ちにそちらで連絡したのち、メールを送ることをおすすめします。

引用元-flappe

クライアントへ送ったメールの文例を紹介します。

私自身ビジネスマナーには(アパレルという畑違いの仕事をしていたため)自信がありませんが、メールの文面が思い浮かばない際の参考にしていただければ幸いです。

株式会社○○ ご担当△△様

いつもお世話になっております。
○○です。
夜分遅くに失礼いたします。

急なお知らせとなりますが、本日午後○時頃、○○にあたる××が帰らぬ人となりました。
突然の訃報に私自身困惑しておりますが、△△様へご迷惑をお掛けすることになるため、メールを致しました。

現在ご依頼いただいた案件□□につきまして、○○まで完成しております。
この様な事態になってしまい誠に申し訳ございませんが、あと○日ほどで完成致しますので、×日ほど納期を延長頂けないかと思いご連絡した次第です。

現在下記の日程にて告別式および葬儀を執り行う予定でございます。

告別式:明日○日
葬儀:○日

本日を含め○日お休みを頂きますが、納期を○日ほど延長して頂くことは可能でしょうか。
ご依頼頂いた△△様とクライアント様へは多大なるご迷惑をお掛けしてしまい申し訳ございません。
報酬減額、契約無効等も受け入れる所存でございます。

また日程変更などありましたらご連絡致します。
遅くなる可能性がございますが必ずご返信致しますので、延納の可否についてお手透きの際にご連絡頂けますと幸いです。

何卒宜しくお願いいたします。

(名前)

署名

引用元-flappe



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