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いつも通信

会社をお休みするときの言い方でベストなものとは???

      2015/12/04

会社をお休みするときの言い方でベストなものとは???

どうしても今日、会社を休みたい!

そんなときの言い方はコレ!

上手くいったからといって頻繁に使うのはやめましょう!

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会社を休みたいときの言い方のコツ

申し訳有りませんが、体調が悪いため今日一日お休みをいただいてもよろしいでしょうか。

会社での基本はホウレンソウ(報(告)・連(絡)・相(談))です。

まず、今の状態を報告することが必要になります。熱があり、咳が出るなどの症状がある場合、あなたから上司へ直接電話で連絡を入れられる場合は上司に連絡をいれましょう。そして、必ず会社にも連絡をいれましょう。

たとえば、上司が取引先に移動中である場合は常に連絡が取れるとは限りません。

連絡が取れないこともありますから、上司ではなく、あなたの世話係の教育担当の先輩にも連絡を入れておきましょう。もし、教育担当が不在であれば、他の先輩でかまいませんよ。

そして社内にあなたが休んでいるということを周知させておきましょう。また、同期に連絡をすることも忘れないようにしましょう。あなたをフォローしてくれるはずです。

当然、あなたも同期が体調不良で休むときは必ずフォローするように心がけてみましょう。

引用元-これは使えるッ!体調不良で休みの連絡を入れるときのコツ3つ

会社をお休みするとき言い方はクッション言葉を使おう!は

社内への対応

社内への対応は、そのときに会社に上司が出勤しているかどうかで異なります。

上司が在席している場合:直属の上司に電話で伝える

「まずは、自分の直属の上司に電話で伝えます。上司から直接了承を得ずして欠勤すると、後に無断欠勤をした、などのトラブルに発展する可能性が考えられます。

もしも上司と連絡がとれない場合は、先輩や他部署の管理職の方に相談をして、指示を仰ぎましょう」

 

上司が不在の場合:メールで記録を残した後に電話をかける

「上司が不在の場合はその時点で、上司宛にメールを送信しましょう。いつ欠勤・早退の申し出をしたのかが、記録として残ります。

その後、直接話しができるよう、あらためて電話をかけ直します。また早退の場合は、体調の許す限り上司からの返信を待ちましょう。

時間が経っても返信のない場合は、他の管理職の人からの了承を得て早退します。このときも、メールとメモで早退することを上司宛に連絡しておきましょう」

 

伝え方のポイントは「クッション→理由→業務状況→伺い」

「『皆さんお忙しい中、大変申し訳ないのですが……』と、まずは相手の状況などに配慮したクッション言葉を伝えます。

次に『昨晩から熱が38度ありつらい状況にあります』や『昨日から体調が悪かったのですが、頑張って出勤して来たものの、やはりつらいので』と理由を伝えます。

続いて『本日は特にアポイントメントなどもない状況なので』など、その日の業務状況を伝えます。

そして『お休み・早退してもよろしいでしょうか?』と伺い型で相手から承諾を得るようにします」

引用元-会社を休むときもマナー違反に注意! 欠勤・早退時の正しいマナー | 20代の”はたらき”データベース『キャリアコンパス』- powered by DODA –

生理痛で会社をお休みするときの言い方について

生理痛で仕事を休む際の欠勤理由は正直に

生理痛で仕事を休む際の欠勤理由は正直にしましょう。

男性が上司だったりすると、生理痛で休むとは言えず、「腹痛で休みます」と曖昧に言ってしまう場合がありますが、欠勤理由は正直に「生理痛でお休みたいです」と言えば良いでしょう。

例え男性の上司でも、その言葉の意味はわかっているはずです。

遠慮せずに事実だけを伝える言い方で

男性上司に生理痛のため会社を休みたいという連絡は抵抗があるでしょうが、最近は生理休暇がある企業も増えてきています。

男性でも生理痛が大変であるという点の認知は進んできています。変に遠慮せず、立派な欠勤理由と考えて事実だけを伝えれれば十分なのです。

引用元-生理痛で仕事を休む場合の言い方と注意点 | ビジネスマナーのことならキャリアパーク

仮病で会社を休みたいなら土下座して電話をしよう?!

「土下座」で声色を苦しくさせる

仮病を使って休む人のため、とっておきの技があります。

①まず正座します

②そのまま上半身を前に倒します

③おでこを床につけます

④その態勢のまま電話をかければ…

つまりは土下座の姿勢ですが、この姿勢のまま電話で声を発すると、とても苦しそうに聞こえます。わざとらしく演技する必要がないので、演技が苦手な人でも使える方法です。

仮病とバレないためには「無理な態勢」で電話をかける

なんだか馬鹿らしいけど、効果は絶大!無理にこの態勢になって電話する必要はですが、ちょっと試してみたい技でもあります。……いえ、やっぱりやめておきましょうか。

要は、”無理な態勢で電話を掛ける”というのがこの技から読み取れる”秘訣”のようです。

『しんどそうなのに無理して元気を装う』ということこそが、仮病を使った欠勤報告の極意と言えるでしょう。

引用元-仮病で休む際に発熱を理由にする事のメリットとデメリット | キャリアのことならキャリアパーク

会社にお休みの電話をするタイミングはいつ?

休みの告知は、タイミングが命

 

『明日、風邪を引いて休みます』とか『3日後、おじが危篤になる予定なので・・・』などいいわけによっては、事前に告知できないものも数多くあります。

『病気になって』などの緊急に休みを告知する場合、電話する時間も就業ギリギリにしてしまうと、いいわけの如何によっては『寝坊』と間違われる(邪推? される)可能性がありますし、

就業時間を過ぎると、より一層かけ辛くなってしまいます。

適度なタイミングで、休暇の電話をかけることが重要です。

その一つのタイミングは、上司の出社時間でしょう。このタイミングだと緊急の欠員でも、バタバタが最小限になる可能性があり、休みを取る配慮も感じられます。

引用元-休み上手は、仕事上手!仕事・会社をうまく休む理由6つ

会社を休むときの言い訳に使える病院の検査

当日に休むのなら「病院で検査してもらってきます」

 
プライベートのことで会社を休みたい、あるいは今日は会社へ行きたくないから休もうと思ったときは、正直に理由を説明するわけにはいきません。

「仮病」という手はありますが、古典的すぎてズル休みを疑われやすいもの。

そこで急に会社を休みたくなったときに使えるのは、「病院で検査」です。

仮病の一種ではありますが「具合が悪いので休ませてください」というよりもリアリティがあり、後が楽というメリットがあります。

たとえば「昨夜から胃の具合が悪く、夜中に何度も戻してしまいました。

何か深刻な病気だと困りますので、病院へいって検査してもらいます」というのはどうでしょうか。

ほかにも「体が異常にだるく、もしかすると肝臓の病気かもしれません」「腎臓疾患の疑いがありますので」というバリエーションもあります。

内臓に関係する病気の疑いにするのがポイント。症状が外からわかりにくいからです。

その日の夕方、上司に連絡して、「検査の結果、悪い病気ではありませんでした。疲労が原因という診断でした」と告げ、翌日はふつうに出勤すればいいのです。

引用元-会社を休む理由や言い訳9つ

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