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商社の事務職の仕事内容とは?必要なのはどんなスキル?

      2015/09/22

商社の事務職の仕事内容とは?必要なのはどんなスキル?

憧れの商社、事務職をしてみたい!

実際どんな仕事内容なの?

仕事内容は職種によってだいぶ違うようです。

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商社の事務職の仕事内容は会社によって異なる

一般事務といえば、コピーをとったり資料を作ったり…といった、単純なデスクワークを思い浮かべる人が多いでしょう。実際、商社の一般事務職でもそのような仕事をする場合もありますが、内容は勤める会社によってだいぶ異なっています。

中には、1人の営業マンに1人もしくは複数の事務職の人が付いて、営業事務的な仕事をこなしている会社もあります。その場合は営業マンとほぼ同じような仕事に携わる機会が多くなるでしょう。

たとえば、外出している営業マンに変わっての取引先との電話対応、重要な提案書類作成、受発注管理などが業務の一部です。

しかし、来客対応のための準備を行ったり、スケジュール調整をしたりといった、秘書のような役割が求められる職場もあります。

引用元-商社の一般事務職の仕事 | 商社マンの仕事、なるには、給料、資格 | 職業情報サイトCareer Garden

商社の事務職一つ、貿易事務の仕事内容について

貿易事務
貿易関連の事務を行う仕事です。
他の事務職とは違い、貿易に関する専門性も問われます。

貿易事務は、輸入・輸出に関わる主に商社、メーカー、海運業者、船舶業者の4つの業界にある職種です。

業務内容は輸出業務と輸入業務に分かれています。

◇輸出業務:
・通関手配(貿易で輸入・輸出の際に税関に対して行う申告や手続き)
・通関書類作成
・運送手配(輸出に当たって運送手段や倉庫の手配)

◇輸入業務:
・通関手配
・関税や消費税納付
・商品の納入管理

一つの商品を輸出するにも、通関や輸出先への書類や事務手続き、連絡などの細々とした業務が多く発生し、輸出先の国の知識も問われます。
また、三国間貿易(どこかの国を経由して輸出・輸入すること)が増えているため、より難易度が増してきています。

使用するシステムもそうですが、海外とのやり取り(電話やメール等)があるため、日常レベルの語学力は必要となってきています。
通関に関する知識を調べる通関士の資格もあります。

引用元-事務職(一般職)について理解しよう | 就活の栞

商社の事務職の仕事内容で必要なスキルとは?

商社の一般事務職になるには

商社の一般事務職は人気が高いため、特に大手総合商社へ就職するのは大変です。学歴は短大や大卒以上が求められることが多く、配属先は入社後に研修を経て決定する流れが一般的。正社員ではなく、派遣社員として働いている人も少なくありません。

ただし、一般事務職に求められるスキルはそれほど高くなく、まずはPCの基本操作ができればOKということが多いようです。英語力は仕事で生かせる機会もありますが、総合職ほど重視されないでしょう。

引用元-商社の一般事務職の仕事 | 商社マンの仕事、なるには、給料、資格 | 職業情報サイトCareer Garden

貿易事務

・英語に抵抗がない人
・たくさんの書類や納期調整をミスなくスピーディに行うことに抵抗のない人

引用元-事務職(一般職)について理解しよう | 就活の栞

商社の貿易事務職の仕事内容

貿易事務の仕事といっても様々な業界で業務の内容が全く異なります。貿易がからむ業者はざっと次のようにあります。
 
・商社 → 海外と国内の輸出入を円滑に行う

・メーカー → 国内メーカーの商品を海外に輸出する

・金融 → 二国間での取引の際に保険をかけたり、両者の請求・支払いをお手伝いする

・海運 → 税関の輸出申請の手続き、船積、輸送などを行う
 

引用元-商社の貿易事務のお仕事とは?: 貿易事務転職.biz

Q、商社の事務職は単調なものですか?

商社の一般職の仕事は、単調な事務ばかりなのでしょうか。

就職活動を続けるか迷っているものです。

東京で働きたい、海外と関わる仕事がしたいとの理由で商社の一般職を見ています。

人によって面白いか面白くないか、捉え方が異なると思いますので、なるべく多くの方のご意見を教えて頂きたいです。

引用元-商社の一般職の仕事は、単調な事務ばかりなのでしょうか。就職活動を続けるか… – Yahoo!知恵袋

A、商社の事務職は楽しいです!

商社で事務をしています。

一概に一般職や事務といっても企業によって任される仕事が違います。

たとえば営業のサポートや営業にも携わる営業事務や、完全に事務だけの一般事務などです。

名前だけで実際の仕事内容は企業によると思います。

私はほぼ事務でたまーに営業にも関わりますが、もともと商社の事務はあこがれだったので楽しいですよ。

海外とかかわる仕事がしたいということですが、もっと具体的にどんな仕事がしたいかわかるといいと思います。

海外とかかわる業界は、商社だけでなく船会社や税関など貿易系の会社などもあります。

引用元-商社の一般職の仕事は、単調な事務ばかりなのでしょうか。就職活動を続けるか… – Yahoo!知恵袋

事務職に向いている人・向いていない人

一般的に、人をサポートすることが好きな人が事務に向いていると言われています。
しかしながら、誰かをサポートする仕事は、お客様に相対する営業や、企画・管理部門でも出来ること。

「自分は事務しか合わない」と強く思われている方にお話を聞くと、事務以外でも適性があることが多いです。
自己分析を通して、自分はどういうときに喜びを感じるのかを改めて考えてみてくださいね。
事務職だけではなく、他の職種の適性も見えてくるかもしれません。
事務の仕事に関する本を読んで、自分に合うかどうかイメージを付けてみるのもよいですね。

引用元-事務職(一般職)について理解しよう | 就活の栞

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