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自然に仕事の効率が上がる方法やコツをお教えします!

      2015/07/19

自然に仕事の効率が上がる方法やコツをお教えします!

仕事の効率を上げるにはどうしたらいい?

そんなお悩みを持つあなた!

自然と効率の上がる方法、お教えします!

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仕事の効率がいい人=できる人

残業する上司を横目にいつも定時退社。それなのに、仕事は必ず期限までにあげるという同僚はいないだろうか。もしかすると「要領のいいヤツ」と、職場ではいい目でみられていないかもしれない。

だが、『残業ゼロでも必ず結果を出す人のスピード仕事術』の著者で弁護士、経営コンサルタントの植田統さんは、そういう人こそが「できる人」だと話す。

「私は、決められた時間内で最大のアウトプットを出せる人が、仕事ができる人だと考えています。大事なことは、質の高い仕事をどれだけの速さで仕上げるかという結果であり、プロセスではありません。いまだ日本企業では、付き合い残業が蔓延していますが、20世紀型の古い仕事のやり方だと思いますね」

できる人は、時間はコストだという意識を持っている。そして、仕事を受けたときにどんなアウトプットを出せるかをまずイメージし、どう仕事を進めればいいのか、仮説を立てるのだという。

「できる人はまず結果から考えて、そこに至るためのプロセスを逆算する。それができない人との一番の違いではないでしょうか」(植田さん)

『最速で結果を出す人の「戦略的」時間術』の著者でコンサルタントの理央周さんも、「仕事とは成果」と植田さんに同調する。

「結果や成果を意識して仕事をする人は、スピードも速い。何を最優先に進めなくてはいけないかを把握し、自分の能力なら達成するのにどれくらいの時間がかかるかを理解しています。やりたいことはたくさんあるでしょうが、多くの人には何でもやれるほどの能力も時間もありません。結局、何をあきらめ、何を人にまかせるかを取捨選択して、大事なことを前に進められるかどうかなんです」

引用元-仕事の効率を上げる「横着技」7:PRESIDENT Online – プレジデント

自然の写真を見るだけで仕事の効率が上がる?!

広い海や雄大な景色を眺めていると、心がリフレッシュされますよね。

でも忙しい毎日を過ごしていると、「ちょっと休みを取って自然に触れてきます」というのもなかなかできないのが現状です。

ところがオーストラリアのメルボルン大学の研究によると、たったの40秒でも自然に触れることができれば、気分がリフレッシュされて作業効率がアップするということがわかりました。
自然は、何も海や山でなくても窓の外に生えている木の緑を眺めるだけでも効果があるそうです。

緑が周りにない場合は、美しい景色の写真を見るだけでも同じ効果があると研究者たちは述べています。

研究では150人の学生を被験者とし、コンピューター上である作業をしてもらいます。

休憩中に40秒間、ある学生にはどこかの屋上の写真、別の学生には緑の植物で覆われた屋上の写真を見せました。

その結果、緑の植物で覆われた屋上の写真を見た学生のミスは単なる屋上の写真を見た学生よりも少なかったそうです。

引用元-40秒でOK!写真でOK!自然を眺めると仕事の効率がアップする | 健康 | 大学生活 | マイナビ 学生の窓口

仕事の効率を上げるには15分!

集中するコツは「小さく」「短く」

気分がのらない時に、大きな目標を立てても、目標達成までの道のりを考えるだけで気持ちが萎えてしまいます。こんな時はまず、「小さな」目標をたててみましょう。
「○時までにメールの返信をする」「○時までに書類のチェックをする」等で構いません。小さな目標のクリアを繰り返して行く中で、自然と仕事が片付いていきます。
そして、ポイントは「短い」時間制限を設定すること。この「短い時間」とは、ズバリ、「15分」。15分の間は、他の仕事は一切行わずに、目標をクリアすることに集中するのです。

「15分」の持つ力

では、なぜ15分なのでしょうか。
人の集中力は一般的に90分が限界と言われていますが、実は90分間の間に、集中力の波は15分周期で訪れるのです。
「15分×何コマ」で仕事を行うことが、最も無理なく、生産性を高めることができるというわけです。

引用元-15分仕事術で効率アップ! (朝礼ネタ帳) |ビジネス情報収集|オフィスICTまるごと相談|NTT東日本

仕事の効率を上げるにはイメージを持とう!

達成したいイメージを具体的に持つ

仕事効率化を図るにあたって多くのサービスやツールを利用しようとする人がいます。

しかし残念ながらそれが習慣化される人はあまり多くありません。

その原因は一つ、
「なぜ仕事効率を上げたいのか」
という答えが自分の中で出ていないからです。

勉強でも、
ただ英語が上手くなりたいなぁと夢見ている人と、
TOEIC700点以上とるという人とでは
モチベーションも目的を達成させるためのアプローチも変わってきます。

何も考えずに「仕事効率化しないとなぁ」といった状態で、
ツールなどに手を伸ばしても効果が無いどころ非効率化をまねきかねません。

大切なのはゴールを決めること。

例えば会議でも「何を決める」会議なのかゴールをはっきりさせるだけで、
論点がブレず、効率化をはかることができます。

引用元-仕事効率化が劇的にアップする5つの方法

自然に仕事の効率を上げたいならスーツを変えろ?

「着ることで身体の負担をリカバリーする」PCスーツ『SKINS』です。

『SKINS』は身体のそれぞれの位置が必要とするレベルの着圧を与える“動的段階的着圧”をすべての製品に適用しています。筋肉に適切な着圧を与えることで、長時間着用可能な設計。長時間のデスクワークで負担のかかりやすい腰や背中、意外と負担がかかっている足も、着圧によって軽く感じられます。

身体をスッキリした状態に保てれば、仕事の効率アップはもちろん休日も充実して過ごせそう! 長時間のデスクワークに悩んでいる人は、“着るサプリ”『SKINS』を試してみてはいかがでしょう?

引用元-身体の負担を軽減して効率アップ! 仕事が冴えるビジネスマンのPCスーツ デサント『SKINS』 | ガジェット通信

昼寝をすれば仕事の効率が上がる!?

昼寝をすることで作業能率は確実にUPする!

昼食後の眠気は、昼食の消化と関係があると思われていました。しかし最近の研究では、午後の眠気は、消化のせいだけではなく、むしろ生まれつきの生物リズムと関係していることが分かってきました。ある睡眠の研究家は、実験の結果、「人間は生理学的に午後に眠るように出来ている」と結論を出しました。

睡眠は体内のリズムに従っていて、1日周期で覚醒と睡眠を繰り返しています。しかし、この覚醒と睡眠の繰り返しは、約半日周期のリズムでも起きているのです。正午過ぎの一時期に眠気が高まるのはそのため。また、午後2時から4時の間に作業能率が低下することも証明されています。つまり作業効率が低下する午後に昼寝をすれば、午後からの作業能率が確実にUPするのです!

引用元-忙がば眠れ!? 仕事効率を上げる昼寝の仕方 [睡眠] All About

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