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メールで会社名のあとに「様」をつけるのはOK?それともNG?

      2015/06/25

メールで会社名のあとに「様」をつけるのはOK?それともNG?

意外に知らない会社でのメール作法・・・。

御中・様・貴方などなど、なんとなくで使っていませんか?

正しい使い方を覚えて仕事に役立てよう!

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メールの本文中で団体名に敬称を付ける場合は?

「貴団体」が妥当です。
別に語呂が悪いことなどありません。
「貴+組織形態」というのはごく普通に使われます。

貴委員会
貴クリニック
貴局…

いずれもよく使います。

ただしご質問の原点に従って回答するならこれは「相手の組織を二人称として呼びかける場合は「貴社、御社などが選択出来る」というだけの話です。
組織名に「様」をつけるやり方も間違いではありません。

例えば手紙の中で山田さんに呼びかける時「山田様は…」とすることもありますが「貴方は…」だって使います。
「貴社」というのはこの「貴方」に相当する言葉です。

引用元-YAHOO!Japan知恵袋

メールでの、会社名の後につけるのは”様”?

企業や部署の誰が受け取ってもかまわない又は誰が受け取るかわからない場合は、企業名又は部署名に「御中」。

担当者の名前がわかっていてその人宛ての場合は、個人名に「様」。

リクルート情報などの場合、「採用担当まで」となっていたりする事がありますのでこの場合は、
「株式会社○○ ××部 採用担当者様」
とするのがよいでしょう。

引用元-教えてgoo

会社名に「様」をつけるのはNGですが・・・

吉政商事株式会社様 や吉政商事様という感じにしてよいのか?ということですが、正式にはNGになります。正確に言うと、会社は法人となるため擬似人格の意味はあるようですが、「組織種別=尊称」ですので その際は様を使ってはいけないそうです。

あとは、「お名前」+「役職」でいいのか?も似たような感じです。

例えば、吉政社長 殿とか、吉政社長様ということなのですが、これも同様に「肩書種別=尊称」ですので、その際は「様」や「殿」を使ってはいけないそうです。

しかし、わかっているのですが、メールなどの文章に会社名そのままだと、なにか呼び捨てのような感じになってしまうんですよね。まぁ、株式会社をつければいいのですが、株式会社を入れると、文章のリズムが悪くなったり、長くなったりと、あまりよいことがないので、フォーマル文章には会社名のみで口語チックな場合は様を付けたりしています。(本当はNGのはず)

引用元-オルタナティブ・ブログ

メールでの御中と様の間違った使い方

「△△株式会社様」「△△株式会社様 御中」「(担当者名)様 御中」これらは間違った使い方になってしまいます。個人の担当者名が分かっている場合は「△△株式会社 △△部 △△様」が正解となります。

会社や団体宛てにメールを送る場合は「△△株式会社 △△部 御中」が正解となります。

実はこの御中と様の使い方、会社や団体、人によっては間違った使い方を使用している場合があります。会社や上司の方針には無理に反対しなくても良いと思いますが、正式には上記の使い方になりますので覚えておくと良いと思います。

【間違っている御中のメールでの使い方】
・△△株式会社 様
・△△株式会社 △△部 様
・△△株式会社 △△部 ご担当者様 御中

【正しい御中のメールでの使い方】
・△△株式会社 御中
・△△株式会社 △△部 御中
・△△株式会社 △△部 ご担当者様

また、返信用ハガキや封筒などで△△株式会社 △△部行と自動で印刷されている郵送物は、礼儀として「行」を「御中」に治す必要があります。「行」が無い場合も「御中」と付け足します。

引用元-777NEWS

会社でのメール作法

取引先にメールを出す場合、まずは宛先から入力します。会社名、部署名、担当者名(フルネーム)の順番になります。

株式会社オールアバウト
資材部第1課
水谷 哲也様

相手から「(株)オールアバウト」と略称でメールが届いても、こちらから送る時は省略してはいけません。きちんと株式会社にします。

また株式会社が会社名の前にくるのか、後ろにくるのか注意が必要です、間違えると名前を間違ったのと同じで、たいへん失礼にあたります。

また会社なので株式会社だろうと思いこまず、株式会社以外に有限、合同、合名、合資会社があることに注意しましょう。相手からいただいた名刺があるのなら名刺を見ながら正確に入力します。

部長や課長などの肩書きがある場合は肩書きもつけます。

株式会社オールアバウト
資材部第1課 課長
水谷 哲也様

担当者ではなく部署にメールを出す場合は手紙と同様に「御中」と書きます。

株式会社オールアバウト
資材部第1課 御中

また、部署名などが分からない場合は

株式会社オールアバウト
資材担当者様

でも、かまいません。

相手と何度もメールのやり取りし、お互いに気心もしれてきたら、会社名などは省略して「○○様」と担当者名でやり取りをしてもよいでしょう。ただ年の離れた目上の人に対してはフォーマルな宛先にしましょう。

引用元-AllAbout

新入社員のためのメール作法

取引先とのメールのやり取りは上司に報告する必要があります。上司にはBCCでメールのコピーを送っておくとよいでしょう。

またアウトルックエクスプレスでは、初期設定がHTMLメールになっています。HTMLメールはビジネスではご法度ですので、まず普通のテキストメールに設定し直しましょう。

相手がきちんと読んだか確認するために開封要求をつけてメールを送る場合がありますが、失礼と感じる人も多いので注意が必要でしょう。ビジネスではメールは毎日チェックし、届いたら24時間以内に返信するのが鉄則です。

引用元-AllAbout

・メールの宛先は正確に

・書き出しに季節の話題などを添える

・冒頭でまず名乗る

・本文の1行は長くても全角35文字まで

・署名をつける

・送信者名は会社名+名前に

・内容にふさわしい件名をつける

・上司にはBCCでメールのコピーを送る

・HTMLメールはご法度

・開封要求をつけてメールを送らない

・メールは毎日チェックし、24時間以内に返事

引用元-AllAbout



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